Runā, un tavi uzdevumi parādās: Todoist atvieglo dzīvi ar balss vadītu AI palīgu
Iedomājies situāciju: tu brauc ar auto, un tev pēkšņi ienāk prātā, ka jāpasūta dāvanas mammai. Vai tu apstājies, ņem vērādi un pildspalvu? Nē. Tu vienkārši saki: “Saglabājiet man atgādinājumu pasūtīt ziedus šovakar.” Un tas notiek. Šī vairs nav tālā nākotnes fantastika, bet reāla iespēja populārajā uzdevumu pārvaldības lietotnē Todoist, kas tikko publiski uzsāka savas jaunās balss AI funkcijas izmantošanu.
Kas īsti notiek? Dabiskā runa kā komanda
Pēc ilgākās beta testēšanas fāzes Todoist atklāj visiem lietotājiem iespēju pievienot uzdevus un darbības sarakstam, vienkārši runājot ar lietotnes integrēto mākslīgā intelekta palīgu. Tas nozīmē, ka vairs nav jāatver lietotne, jāmeklē pareizā kategorija, jāieraksta nosaukums un jāiestata termiņš. Pietiek aktivizēt funkciju (vai nu ar balss komandu, vai pieskaroties pogai) un izteikt savu domu pilnā teikumā, gluži tāpat kā runātu ar cilvēku palīgu.
Jauns līmenis produktivitātei ir klāt. Vairs nav jāpārtrauc tas, ko dari, lai kaut ko pierakstītu. Idejas, atgādinājumus un uzdevus varam “notvert” tieši brīdī, kad tie rodas, neatkarīgi no tā, vai esam virtuvē, veikalā vai pastaigā. Tas saglabā domas plūsmu un novērš to aizmirstamību.
Kā tas strādā praksē? No sarežģītām frāzēm līdz strukturētiem uzdevumiem
Todoist AI ir apmācīts saprast kontekstu un no dabiskās runas izvilkt nepieciešamo informāciju. Tev nav jāizmanto īpaša sintakse. Apskatīsim dažus piemērus:
* Tu saki: **”Pievieno man darba sarakstam rītdien pēcpusdienā apmeklēt zobārstu.”**
* AI izveidos uzdevumu “Apmeklēt zobārstu”, iestatīs termiņu uz rītdienu pēcpusdienu un, iespējams, piešķirs kategoriju “Veselība” vai “Personīgie”.
* Tu saki: **”Atgādini man šodien veikalā nopirkt pienu, olas un maizi.”**
* Šeit AI varētu izveidot vienu uzdevumu “Iet uz veikalu” ar apakšuzdevumiem vai vienkārši sarakstu piezīmēs. Vēl labāk, ja lietotnei ir piekļuve tavai atrašanās vietai, tā varētu atgādināt tieši tad, kad esi tuvu veikalam.
* Tu saki: **”Nākamnedēļ trešdien man jāsagatavo prezentācija darbam par jauno projektu, iestati atgādinājumus katru dienu no pirmdienas.”**
* Šī ir sarežģītāka komanda, bet AI to var apstrādāt: izveidot galveno uzdevumu “Sagatavot prezentāciju par jauno projektu” ar termiņu trešdienā, un pēc tam automātiski pievienot atgādinājumus pirmdienā un otrdienā.
Kāpēc šī funkcija ir tik nozīmīga? Vairāk nekā tikai ērtība
No pirmā acu uzmetiena tas izskatās kā vēl viens “noderīgs triks”. Bet patiesībā tas maina mūsu mijiedarbību ar produktivitātes rīkiem pamatīgi.
**1. Samazina berzi (friction).** Galvenais iemesls, kāpēc mēs aizmirstam uzdevumus vai tos nepierakstām, ir inerces spēks. Jāveic pārāk daudz darbību. Balss ievade šo berzi gandrīz novērš. Tas padara uzdevumu reģistrēšanu par intuitīvu un bezpūļu procesu.
**2. Atbrīvo garigo jaudu.** Mūsu smadzeņu “darba atmiņa” ir ierobežota. Ja tajā jātur visi mazi atgādinājumi un idejas, mums nav vietas koncentrēties uz patiesi svarīgajiem uzdevumiem. Izrunājot un “izkraujot” šīs domas uz uzticama digitāla palīga, mēs atbrīvojam mentālo telvu radošumam un stratēģiskai domāšanai.
**3. Padara plānošanu pieejamāku.** Cilvēki, kuriem rakstīšana uz ekrāna ir apgrūtinoša (piemēram, vecāka gadagājuma cilvēki vai tie, kam ir noteiktas fiziskas grūtības), tagad var lietot Todoist pilnvērtīgi, izmantojot tikai savu balsi.
Nākotnes ieskats: kas būs tālāk?
Šis ir tikai pirmais solis. Iedomājies, ka nākotnē šis AI palīgs varēs ne tikai reģistrēt, bet arī *priekšlikt*. Piemēram, tu saki: “Esmu plānojis projektu X, kas jāpabeidz līdz 30. novembrim.” AI varētu automātiski izveidot aptuvenu darba plānu, ieteikt atslēgas uzdevumus, pat atgādināt par atpūtas brīžiem, lai izvairītos no izdegšanas.
Vai arī integrācija ar citām lietotnēm: “Pievieno sapulci ar Jāni kalendārā nākamnedēļ otrdienā plkst. 14:00 un nosūti viņam e-pastu ar dienas kārtību.” Šāda kontekstuāla sapratne un darbību ķēde ir tur, kur virzās tehnoloģija.
Kā sākt lietot Todoist balss AI?
Ja jau esi Todoist lietotājs, visticamāk, šī funkcija jau ir vai drīz parādīsies tavā lietotnes atjauninājumā. Parasti tā tiek aktivizēta ar speciālu mikrofona pogu galvenajā ekrānā vai ar balss komandu (piemēram, “Hey Todoist”). Jauns lietotājs varēs to atrast, pārbaudot lietotnes iestatījumus vai iespējas sadaļu.
Ir svarīgi atzīmēt, ka, lai funkcija darbotos optimāli, ir nepieciešama interneta savienojamība, jo balss apstrāde notiek mākonī. Todoist uzsver datu privātuma un drošības principus, tāpēc ieteicams izlasīt viņu konfidencialitātes politiku, lai saprastu, kā tiek apstrādāti balss dati.
**Vai tas aizstās rakstīšanu?** Droši vien nē. Sarežģītām projektu plānošanām, detalizētām piezīmēm un strukturēšanai taustiņi un pirksti joprojām būs efektīvāki. Bet ikdienas uzdevumu “notveršanai” un ātrai reģistrācijai balss ir nepārspējams instruments.
Secinājums: produktivitāte kļūst cilvēciskāka
Todoist ar šo soli nepiedāvā tikai jaunu funkciju. Tas piedāvā jaunu filozofiju: tehnoloģijai vajadzētu pielāgoties cilvēkam, nevis otrādi. Tā vietā, lai mēs mācītos sarežģītas programmas, programma mācās saprast mūsu dabisko komunikācijas veidu – runu.
Tas vairs nav tikai saraksts, kas gaida, kamēr to aizpildīsi. Tas ir aktīvs palīgs, kas klausās un rīkojas. Nākamreiz, kad tev ienāks prātā kaut kas svarīgs, varbūt pietiks vienkārši to izteikt skaļi. Un jau būs noticis. Laiks, ko tu iepriekš pavadīji, atceroties, “par ko gan man vēl bija jāatceras”, tagad var pavadīt, to darot. Un tas, iespējams, ir pats lielākais šīs funkcijas ieguvums.