Sarunu AI Revoļūcionizē Dokumentu Izveidi: Ietaupi Līdz 30 Darba Dienām Vienam Darbiniekam
Dokumentu sagatavošana vienmēr ir bijusi laikietilpīgs un garlaicīgs uzdevums uzņēmumos. Taču pateicoties jaunākajiem mākslīgā intelekta sasniegumiem, šis process drīz var kļūt daudz vienkāršāks. Templafy, dokumentu pārvaldības platforma, ir izstrādājusi inovatīvu rīku, kas izmanto sarunu mākslālo intelektu (AI), lai automatizētu dokumentu izveidi. Saskaņā ar uzņēmuma aplēsēm, šis risinājums varētu ietaupīt vidēji 30 darba dienas gadā katram darbiniekam.
Kā Strādā Jaunais Sarunu AI Rīks?
Templafy jaunākais produkts ļauj lietotājiem veidot dokumentus, vienkārši sarunājoties ar AI palīdzīgu interfeisu. Tā vietā, lai manuāli meklētu pareizos veidlapas, šablonus vai formulējumus, darbinieki var ievadīt savas vēlmes dabiskā valodā, un AI pats izveidos nepieciešamo dokumentu.
“Iedomājieties, ka jums ir jāsagatavo līgums. Tā vietā, lai sāktu no tukša lapas vai meklētu piemērotu šablonu, jūs varat vienkārši ierakstīt: ‘Izveido man darba līgumu ar šādiem nosacījumiem…’, un sistēma to automātiski ģenerēs,” skaidro Templafy pārstāvis.
Galvenās Iespējas un Priekšrocības
- Dabiskās valodas apstrāde – sistēma saprot un interpretē lietotāju pieprasījumus
- Uzņēmuma standartu atbilstība – automātiski piemēro korporatīvos logo, fontus un stila vadlīnijas
- Integrācija ar esošām platformām – darbojas kopā ar Microsoft Office, Google Workspace un citām populārām lietojumprogrammām
- Personalizācija – atceras lietotāju preferenčes un iepriekšējos pieprasījumus
Reālas Ietaupījuma Iespējas Uzņēmumiem
Saskaņā ar Templafy datiem, vidējais darbinieks dokumentu sagatavošanai pavada apmēram 6 stundas nedēļā. Jaunas tehnoloģijas ieviešana varētu samazināt šo laiku par 80%, kas gadā veido apmēram 30 darba dienas ietaupījumu vienam darbiniekam.
“Lielos uzņēmumos ar tūkstošiem darbinieku šis ietaupījums var pārvērsties miljonos eiro gadā,” piebilst uzņēmuma pārstāvis. “Bet pat sīkākiem uzņēmumiem tas nozīmē ievērojamu efektivitātes pieaugumu.”
Kā Tas Ietekmēs Darba Tirgu?
Eksperti uzskata, ka šāda veida automatizācija neizspiedīs cilvēkus no darba, bet mainīs to raksturu:
- Darbinieki varēs koncentrēties uz stratēģiskākiem uzdevumiem
- Samazināsies kļūdu skaits dokumentos
- Pazemināsies jaunu darbinieku apmācības izmaksas
- Uzņēmumi kļūs konkurētspējīgāki globālajā tirgū
Nākotnes Perspektīvas
Templafy plāno turpināt attīstīt savu AI risinājumu, pievienojot vēl vairāk valodu atbalstu un padziļinātu konteksta izpratni. Jau šobrīd šis rīks spēj apstrādāt sarežģītākus pieprasījumus, piemēram:
- Salīdzināt vairākus dokumenta versijas
- Ģenerēt atšķirīgas versijas dažādām auditorijām
- Automātiski pielāgot saturu atbilstoši juridiskajām prasībām dažādās valstīs
“Mēs tikai saskarāmies ar to, ko sarunu AI spēj nodrošināt dokumentu pārvaldības jomā,” norāda Templafy pārstāvis. “Nākotnē mēs redzam iespējas pilnībā pārveidot veidu, kā uzņēmumi strādā ar dokumentiem.”
Kad Risinājums Būs Pieejams?
Jaunā Templafy AI rīks jau ir pieejams izvēlētiem uzņēmumiem beta testēšanai, un plānots, ka tas būs vispārpieejams 2024. gada pirmajā ceturksnī. Uzņēmums sola, ka risinājums būs pieejams arī latviešu valodā, lai atbalstītu vietējo biznesu.
Lai uzzinātu vairāk par šo inovatīvo risinājumu, varat apmeklēt Templafy oficiālo vietni vai lasīt pilno ziņojumu AI Business portālā.
Avots: https://aibusiness.com/generative-ai/conversational-ai-brought-to-document-generation