Manus atklāj revolucionāru funkciju: Sapulču protokoli tagad veidojas automātiski ar AI palīdzību
Iedomājieties, ka jūsu sapulce beidzas, un jūs jau esat saņēmis gatavu, sakārtotu kopsavilkumu par visu apspriesto, kopā ar skaidri noteiktiem uzdevumiem un atbildīgajām personām. Vairs nav nepieciešams ilgi aprakstīt notikumu gaitu vai strīdēties par to, kurš ko teica. Šī vairs nav tālā nākotne – tieši to piedāvā jaunā “Meeting Minutes” funkcija no Manus.
Kas ir Manus un kāpēc šis jauninājums maina spēles noteikumus?
Manus ir moderns rīks sadarbībai un projektu vadībai, kas veltīts tam, lai padarītu darbu efektīvāku un bezsarežģītāku. Viņu jaunākā funkcija, “Meeting Minutes”, ir tieši vērsta uz vienu no lielākajām produktivitātes šķēršļiem – sapulču notu un uzdevumu izsekošanu. Cik reizes esat pavadījuši stundu sapulcē, lai pēc tam pavadītu vēl vienu, atkodējot savas piezīmes un mēģinot atcerēties, kas par ko solījās? Šis laiks tagad ir pagātnē.
Kā darbojas brīnumainā “Meeting Minutes” funkcija?
Process ir vienkāršs un ļoti vieds. Funkcija balstās uz vairākiem jaudīgiem komponentiem, kas strādā kopā, lai nodrošinātu precīzu un izmantojamu rezultātu.
1. Bezsaistes ierakstīšana – Privātums un uzticamība
Atšķirībā no daudziem citiem risinājumiem, Manus ieraksta sapulci tieši jūsu ierīcē, bez nepieciešamības nepārtraukti straumēt datus uz mākoņa. Tas nodrošina augstāku datu drošību un privātumu, kā arī ļauj strādāt vietās ar nestabilu interneta savienojumu. Jūsu sarunas paliek jūsu ierīcē līdz brīdim, kad tiek apstrādātas.
2. AI runas atpazīšana – Kurš tieši ko teica?
Izmantojot uzlabotu mākslīgā intelekta algoritmu, sistēma spēj atšķirt dažādus runātājus sapulcē. Tas nozīmē, ka kopsavilkumā būs skaidri norādīts, kurš dalībnieks ierosināja ideju, kurš izteica bažas un kurš pieņēma uz sevi atbildību. Vairs nebūs neskaidrību vai aizmirstu komentāru.
3. Automātiska uzdevumu izveide no sarunas
Šī, iespējams, ir visnodrošinātākā daļa. AI analizē sarunu un automātiski identificē darbības punktus, solījumus un lēmumus. Pēc tam tā veido konkrētus uzdevumus, piešķirot tos atbilstošajiem dalībniekiem un iestatot iespējamos termiņus. No runas tas pārvēršas par darbību plānu.
4. Kopsavilkuma ģenerēšana, izmantojot kredītus
Šeit darbojas vienkāršs un caurspīdīgs modelis. Lai iegūtu galīgo, labi sakārtotu sapulces kopsavilkumu, tiek izmantoti Manus kredīti. Šis sistēma ļauj lietotājiem maksāt tieši par apkalpošanu, ko viņi izmanto, nevis par dārgu fiksētu abonementu. Viena kopsavilkuma ģenerēšana aizņem noteiktu kredītu skaitu, padarot to izmaksu efektīvu risinājumu ikvienam.
Kādas ir praktiskās priekšrocības jūsu komandai?
Šīs funkcijas ieviešana rada tūlītējus un taustāmus uzlabojumus darba procesā.
* **Laika taupīšana:** Vairs nav jāpavada stundas, pārrakstot un apkopojot piezīmes. Šo laiku var veltīt patiesi produktīvam darbam.
* **Pilnīga skaidrība:** Samazinās pārpratumi un neskaidrības par lēmumiem un pienākumiem. Visi dalībnieki saņem vienotu informācijas avotu.
* **Uzlabota atbildība:** Automātiski izveidotie uzdevumi ar piešķirtiem izpildītājiem nodrošina, ka nekas nenokrīt starp plauktiem. Viegli ir sekot līdzi progresam.
* **Vērtīgs arhīvs:** Visas sapulces un to rezultāti tiek glabāti kārtīgi un meklējami vienā vietā, veidojot vērtīgu zināšanu bāzi komandai.
Kam šis rīks ir īpaši noderīgs?
“Meeting Minutes” ir neaizstājams instruments dažādām profesionālu komandām: projektu vadītājiem, kas vadīs sarežģītas diskusijas; izstrādes komandām sprintu plānošanas sapulcēs; konsultantiem un klientu sarunās, kur precizitāte ir galvenais; kā arī jebkuram vadītājam, kurš vēlas paaugstināt savas komandas produktivitāti un sekmes līmeni.
Kā sākt lietot?
Ja vēlaties izmēģināt šo nākotnes tehnoloģiju, apmeklējiet Manus oficiālo vietni vai kataloga lapu, kur atradīsiet sīkāku informāciju par funkciju “Meeting Minutes”. Tur jūs uzzināsit, kā integrēt šo rīku savā darbā, kā iegādāties nepieciešamos kredītus un kā iegūt maksimālu labumu no automatizētajām sapulču notīm.
Viena lieta ir skaidra: sapulču vadīšanas veids ir mainījies. Laiks, ko mēs iepriekš pavadījām administratīvos darbos pēc sapulces, tagad var būt veltīts izaicinājumu risināšanai, radošumam un reālai pievienotajai vērtībai. Ar Manus Meeting Minutes, jūsu sapulces beidzot var koncentrēties uz to, kas patiesi svarīgi – uz rezultātiem.
Avots: https://www.testingcatalog.com/manus-unveils-meeting-minutes-feature-for-meeting-summaries/