Kā Otter.ai CEO virza uzņēmumu tālāk par vienkāršu sapulču protokolētāju
No sapulču pierakstiem uz uzņēmumu zināšanu bāzi – Otter.ai jaunā stratēģija
Iedomājieties pasaku: jūs atgriežaties no svarīgas sapulces, kurā tika pieņemti būtiski lēmumi, bet jūs jau esat aizmirsis pusi no detaļām. Šī ir ikdienas realitāte daudziem profesionāļiem. Otter.ai, pazīstams kā viens no vadošajiem sarunu transkripcijas rīkiem, tagad vēlas atrisināt šo problēmu daudz plašākā mērogā. Tā izpilddirektors aktīvi strādā, lai pārveidotu uzņēmumu no vienkārša “sapulču protokolētāja” par pilnvērtīgu zināšanu pārvaldes platformu uzņēmumiem.
Jaunie uzņēmumu rīki: kas mainās?
Otter.ai nesen atklāja jaunu uzņēmumu rīku komplektu, kas paredzēts, lai palīdzētu organizācijām izmantot viņu tehnoloģiju, veidojot centralizētu zināšanu bāzi. Tas nozīmē, ka visa svarīgā informācija no sapulču, diskusiju un pat brīvā dialogā izteiktās domas var tikt automātiski saglabātas, kategorizētas un padarītas meklējamas visā uzņēmumā. Iedomājieties, ka jūsu komandas kolektīvā intelekta dārgumi vairs nepazūd e-pasta vēstuļu vai čata vēsturēs, bet tiek sistematizēti vienā vietā.
Kāpēc šis ir revolucionārs solis?
Līdz šim Otter.ai galvenokārt tika uztverts kā ērts rīks, kas atvieglo sapulču pierakstu veidošanu. Tomēr, pateicoties jaunajai pieejai, tas kļūst par organizācijas “atmiņas centru”. Tas ļauj uzņēmumiem ne tikai efektīvāk dokumentēt procesus, bet arī uzlabot lēmumu pieņemšanu, balstoties uz iepriekšējo pieredzi. Piemēram, ja komanda strādā pie līdzīga projekta, kāds tika apspriests pirms sešiem mēnešiem, viņi var ātri atrast atbilstošos ierakstus un izvairīties no kļūdām, kas jau tika risinātas pagātnē.
CEO redzējums: no rīka uz platformu
Otter.ai izpilddirektora vadībā uzņēmums maina savu misiju. Viņš uzsver, ka mūsdienu uzņēmumu izaicinājums nav tikai fiksēt informāciju, bet arī to pārveidot par rīcībā spējīgu zināšanu. Tas nozīmē integrāciju ar citām uzņēmumu sistēmām, datu analīzi un pat mākslīgā intelekta palīdzību, lai identificētu tendences un sniegtu ieteikumus. Tā vietā, lai tikai transkribētu sarunas, Otter.ai tagad vēlas kļūt par jūsu komandas kluso partneri, kas palīdz prognozēt nākotnes izaicinājumus.
Kā tas ietekmēs ikdienas darbu?
Pieņemsim, ka jūs strādājat komandā, kurā regulāri notiek daudzpusīgas diskusijas. Ar jaunajiem uzņēmumu rīkiem jūs varēsiet ne tikai ātri atrast atsauces uz konkrētiem jautājumiem, bet arī redzēt, kā idejas ir attīstījušās laika gaitā. Tas veicina lielāku atbildību un caurspīdīgumu, kā arī samazina atkārtojošos darbus. Beidzot, jūs varēsiet pavelt vairāk laika radošam domāšanai, nevis administratīviem uzdevumiem.
Nākotnes perspektīvas un iespējas
Ar šo pāreju Otter.ai pozicionē sevis kā būtisku spēlētāju digitālās transformācijas jomā. Nākotnē mēs varam sagaidīt vēl vairāk uzlabojumu, piemēram, automatizētu kopsavilkumu ģenerēšanu, emocionālo analīzi un pat proaktīvu atgādinājumu sistēmu, kas palīdzēs komandām ievērot termiņus un sasniegt mērķus. Tas viss ir daļa no lielāka mērķa – padarīt zināšanu apmaiņu vienkāršāku un efektīvāku nekā jebkad agrāk.
Secinājumi: vai tas mainīs jūsu darba veidu?
Otter.ai pārmaiņas ir vērts uzskatīt par soli uz priekšu visā nozarē. Ja jūs jau izmantojat transkripcijas rīkus, šie jaunie uzņēmumu risinājumi var ievērojami paaugstināt jūsu komandas produktivitāti. Ja vēl neesat to izmēģinājis, tagad ir ideālais laiks, lai apsvērtu, kā tehnoloģijas var palīdzēt jums ne tikai “izdzīvot” sapulces, bet arī gūt no tām maksimālu labumu. Jo gudrāk mēs izmantojam savu kolektīvo pieredzi, jo spējīgāki mēs esam sasniegtu lielus rezultātus.